Fonctionnement du Fax par internet, « fax par mail, ou mail to fax »

Le Fax par Internet

Le déploiement de l’internet a permis le développement d’un nouveau service : La Messagerie Fax, communément appelée « fax par Internet » ou « fax to mail« . Cette nouvelle technologie remplace de plus en plus les télécopieurs physiques, grands consommateurs de papier et de toner.

Ce type de service permets l’envoi de télécopies depuis son ordinateur via la connexion Internet, grâce à une interface web disponible, ou tout simplement via son propre système de messagerie ou web mail.

Le Fax par internet permets donc à l’utilisateur à la fois d’envoyer des fax, de recevoir des fax, et de les consulter dans un format électronique.

Toute utilisation d’un service de fax par Internet payant requiert l’ouverture d’un compte utilisateur.

Le système de réception de Fax par Internet

Lorsqu’un fax est envoyé depuis une machine de fax traditionnelle standard dit le Réseau téléphonique commuté (RTC) sur le serveur fax, celui-ci décroche la ligne, tout comme une machine de fax traditionnelle, reçoit le fax et le converti au format PDF ou TIFF suivant les instructions de l’utilisateur.  Le fax est alors transmis au Serveur Web qui l’affiche dans l’interface web de réception de fax, ou via mail, sur le compte de l’abonné

Ce dernier est ensuite alerté de la réception de son fax par un mail contenant le fax en fichier attaché.

L’envoi de fax par mail

Depuis son ordinateur, l’utilisateur se connecte à son compte sur le site de son fournisseur via le serveur web, à son système de messagerie, ou via son e-mail

Une fois que celui-ci a choisi son destinataire en indiquant son numéro de fax ainsi que le fichier qu’il souhaite envoyer, le document est généralement converti au format PDF voire au format TIFF par le convertisseur du fournisseur, selon les instructions de l’utilisateur. Il est ensuite affiché dans l’interface d’envoi, tel qu’il sera reçu par le destinataire.

L’information est alors envoyée au serveur de fax qui transmet le document à au télécopieur du destinataire via le Réseau téléphonique commuté (RTC).

L’utilisateur reçoit ensuite une confirmation que l’envoi a bien été effectué, dans son interface web et/ou par mail.

A propos de la solution TooFAX® :

TooFAX® est une solution moderne et innovante de Fax dématérialisé, vous permettant l’envoi, la réception, et la sauvegarde de Fax par Internet et ou par e-mail. Depuis votre ordinateur de bureau ou portable, votre PDA, etc, TooFAX® vous permet de faxer par mail sur les 5 continents.

TooFAX® est la synthèse entre les atouts du Fax (rapidité, valeur juridique) et l’aspect pratique de l’e-mail.

– Site internet : http://www.toofax.com

– Site du service : http://www.service.toofax.com

– Vidéos de démonstration : http://www.video.toofax.com

– Groupe Facebook : http://www.facebook.com/toofax

– Club des utilisateurs de la solution : http://www.club.toofax.com

– Actualités en ligne des services TooFAX® :  http://twitter.com/toofax

– Blog  officiel de la gamme de services TooFAX® : https://toofax.wordpress.com/

– Base de données gratuite de n° de fax pour vos opérations de faxing : http://www.toofaxdata.com

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