Découvrez les fonctions avancées des services de fax par mail de Toofax.com

Toofax.com vous propose gratuitement des fonctions avancées pour une plus grande simplicité et une mobilité accrue des utilisateurs de nos solutions de fax par internet et par e-mail.

Découvrez ci-dessous quelques unes des fonctionnalités qui vont révolutionner votre utilisation du média fax, et vous permettre d’être plus efficace et plus pro-actif dans vos communications par Fax.

Fax sécurisé :

Fax sécurisé

Afin d’assurer une confidentialité totale de certaines de vos communication par fax, sélectionnez la fonction fax sécurisé. Celle-ci détruira après émission de votre fax, l’ensemble des documents envoyés sur nos serveurs, ainsi que sur l’extranet du service Toofax.com. Seule votre correspondant et vous même aurez accès à cette télécopie.

Fax indésirable :

Fax indésirable

Vous pouvez décider d’interdire la réception de Fax non sollicité aisément depuis Toofax.com. Pour ce faire, indiquer sur un fichier Excel (format : .txt ou .csv), l’ensemble des numéros de fax indésirables, puis importer ce fichier dans l’onglet paramètres du service Toofax.com. Nous supprimerons automatiquement les Fax black- listés. Fini la pub !

Personnalisation de l’émetteur des fax :

Fax personnalisé

En haut d’un fax est indiqué les mentions suivantes : Émetteur du fax, date et heure de l’envoi du Fax. Toofax.com vous permet de paramètre sur son service, la personnalisation de l’émetteur de votre compte Fax. Indiquez votre n° de fax, le nom de votre entreprise, ou toutes informations souhaitées. La reconnaissance de l’expéditeur permettra un meilleur suivi de votre Fax par votre interlocuteur.

Sauvegarde automatisée des fax :

sauvegarde des fax

TooFax.com vous propose d’archiver vos flux fax (émission et réception) sur votre messagerie via votre boîte mail, depuis vos applications métiers ou depuis l’extranet privatif sécurisé de Toofax.com en double sauvegarde. Cet archivage externalisé de 30 jours est gratuit, vous pouvez également rajouter une option de sauvegarde de 6 mois ou d’un an en sus. Un outil de recherche des fax archivés est proposé et permet d’effectuer des recherches multi-critères des Fax archivés.

Faxez via un scanner ou multifonction :

scan to email

Vous souhaitez faxer un document manuscrit ou rajouter un cahet commercial sur un bon de commande. Utiliser votre scanner, photocopieur ou multifonction avec la fonction scanner pour numériser l’ensemble de vos documents automatiquement avec la fonction scan to mail via votre messagerie et vers Toofax.com. En quelques clics vos télécopies seront envoyés et archivés automatiquement.

Multi-diffusion de Fax :

multidifussion

Votre activité requière l’envoi de fax en multi-diffusion, faxez en toute simplicité à plusieurs destinataires depuis votre boîte e-mail ou le service Toofax.com. Pour votre messagerie, indiquez dans le champs à l’attention de votre mail, les n° de fax de vos destinataires comme suit : ( Exemple : numérode fax1@toofax.com, numérodefax2@toofax.com). Vous recevrez ensuite les accusés de réceptions de chaqu’une des transmissions sur votre courriel et dans l’extranet Toofax.com.

Fax en travail collaboratif :

fax collaboratif

Toofax.com est idéal pour le travail collaboratif, en effet vous pouvez à plusieurs utilisateurs ou services l’utiliser, soit depuis la messagerie ou depuis l’extranet sécurisé. Depuis votre messagerie, les fax arrivent dans un dossier partagé par les collaborateurs. Depuis l’extranet, visualiser, renommer, transférer, archiver,… les fax, autant d’actions possibles en un clic, au bureau ou en déplacement.

Faxez en nombre (Fax-mailing) : :

fax mailing

Toofax.com permet de gérer des opérations de fax-mailing par un simple envoi d’e-mail tout en bénéficiant d’une architecture puissante et performante. Pour ce faire, indiquez dans votre messagerie, l’adresse mail suivante : client  faxmailing@toofax.com , puis joindre votre document à faxer et la liste des N° de fax. Vous recevrez un mail de prise en compte de votre demande, puis un compte rendu synthétique des retours de l’opération.

Faxez depuis une application métier : :

application métier

Toofax.com s’interface avec vos applications métiers de type Gestion de la Relation Client, Comptabilité, etc…, mais également depuis vos Systèmes d’Informations et ERP de type AS400, UNIX, SAP, etc… Ainsi, vous pouvez faxer en toute simplicté à partir de vos applications via le module SMTP de ces applications. La gestion des fax en réception sera également compatible depuis votre interface avec la sauvegarde et l’archivage des Fax.

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