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Comment mener une bonne campagne de fax mailing en utilisant la solution Popfax ?

novembre 14, 2012

Popfax.com vous conseille sur la façon de mener une campagne efficace de fax mailing en utilisant son outil de fax mailing

Nombre d’entreprises dépensent beaucoup d’argent pour leurs campagnes marketing et la promotion de leurs marques. C’est pourquoi, il est important de créer une campagne efficace qui répondra aux objectifs globaux de l’entreprise.

Compte tenu du fait que plus de 95% des entreprises ont au moins un numéro de fax, et que des milliards de fax sont envoyés et reçus chaque année, il serait dommage d’ignorer ce canal pour faire du marketing direct.

Même si le fax est un outil très souple, avant de lancer une campagne de fax mailing, il est nécessaire de suivre quelques règles de base:

  1. Le message que vous voulez faire passer doit être simple et clair. Encourager les clients potentiels à agir en leur offrant un cadeau, une promotion spéciale, un code de réduction, etc. En utilisant l’outil de fax mailing Popfax, vous pouvez pré visualiser le contenu de votre fax, ajouter un en-tête de fax personnalisable et même effectuer une campagne personnalisée nommément qui peut attirer l’attention de vos prospects.
  2. La taille du fichier fax est elle aussi stratégique. Si le contenu du fax est trop dense, la communication télécom est plus longue et vous serez facturé davantage. Afin d’économiser votre argent (ainsi que le papier et l’encre de vos destinataires au cas où ils utilisent encore des machines de fax traditionnelles), l’outil Popfax fait une estimation du temps moyen de transmission lorsque vous pré visualisez le contenu du fax. Un ingénieur support Popfax peut vous aider à optimiser le contenu de votre fax pour réduire sa taille.
  3. La planification est essentielle pour faire une campagne ciblée et efficace. Ainsi, le calendrier de livraison doit correspondre à la période d’activité du destinataire. Éviter, par exemple, l’envoi d’une télécopie à un restaurant de 10 heures à 15 heures, parce que votre document peut être jeté sans avoir été lu. Ou, par exemple, éviter de programmer vos envois de fax sur un dimanche ou un lundi, si vos cibles sont les banques.
  4. Pour tout type de campagne marketing, l’identification de l’entreprise devrait être facile. Faites attention au logo ! En raison de la mauvaise qualité d’impression, le fax peut devenir illisible. Si votre fax contient plus d’images que de texte, vous pouvez améliorer la lisibilité de votre fax en utilisant l’option « Pixellisation des gris et couleurs » prévue pour les fax mailers. Si votre document comporte plus de texte, vous pouvez choisir l’option « Seuillage image/texte en noir et blanc ».
  5. Définissez votre clientèle et vos segments de marché. Cibler les personnes qui sont intéressées par vos produits et services augmente également l’efficacité de votre campagne. Pour cela, Popfax vous fournit gratuitement des bases de données de numéro de fax, regroupés par pays, ville, département, activité, etc., qui peuvent être utilisées immédiatement ou exportés dans un format crypté pour être utilisées à une date ultérieure.
  6. Le fax est plus intrusif que l’e-mail et peut consommer du papier et de l’encre. Par conséquent, votre publicité a un impact financier direct sur votre destination, surtout si elle est une PME ou un professionnel indépendant. Un fax mailing imprécis pourrait avoir un impact négatif sur l’image de votre entreprise et vous pourriez rencontrer des problèmes avec la loi sur les fax indésirables dans votre pays, ce qui est de votre responsabilité. Nous vous conseillons d’utiliser notre outil de « blacklistage » (liste noire) associé à notre outil de désabonnement (www.stopfaxmailing.com), ce qui vous permettra de rester conforme à la législation et à gérer autant de listes de désabonnement que nécessaire pour vos campagnes de fax mailing.

Une campagne de fax réussie est facilement réalisable grâce à l’offre fax mailing de Popfax et donnera un grand nombre d’atouts pour votre entreprise. En quelques heures, une campagne rentable peut être créée et envoyée, et vous serez en contrôle total du message que reçoivent vos destinataires.

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How to run an effective fax mailing campaign using Popfax solutions?

novembre 14, 2012

Popfax.com advices you how to run an effective fax mailing campaign using the just launched fax mailing tool

Most companies spend huge amounts of money on marketing and promoting their brands. That’s why it is important to create an effective campaign that will address your company’s overall business goals.

Given the fact that more than 90% of companies have at least one fax number, and billions of faxes are sent and received annually, it would be a shame to ignore this channel for marketing communication.

Even though fax is a very flexible tool, before conducting a fax mailing campaign, it is necessary to follow a few basic rules:

  1. The message you want to get across should be simple and clear. Encourage prospective clients to act by offering them a free gift, a special promotion, a discount code, etc. Using the Popfax fax mailing tool you can preview your fax content, add a customizable fax header and even perform a personalized campaign that can increase the confidence of your future customers.
  2. The size of the fax is also strategic. If the fax content is too big, the communication is longer and you will be billed more. In order to save you money and your recipients paper and toner (in case they still use traditional fax machines) Popfax estimates the transmission time of your fax content. Besides that, an assistant can help you optimize the content to reduce its size.
  3. Scheduling is critical to making your campaign focused and effective. Thus, the delivery schedule must match the time frame of the recipient’s activity. Avoid, for example, sending a fax to a restaurant between 10 am and 3 pm, because your document may be discarded without being read. Or, for instance, avoid scheduling your fax mailing on Saturday or Sunday if your targets are banks.
  4. For any type of marketing campaign, identification of the company should be easy. Pay attention to the logo! Because of poor quality printing, the fax may become unreadable. If your fax has more images than text, you can improve the readability of your fax by using the « Grey and colors dithering » option provided to fax mailers. If your document has more text, you can choose the « Black & white thresholding » option.
  5. Define Your Audience and Segment. Targeting the individuals who are interested in your products and services also increases the effectiveness of your campaign. For this, Popfax supplies you with free-to-use fax number databases, grouped by country, city, department, activity, etc., which can be used right away or exported in an encrypted format for use later.
  6. Faxes are more intrusive than e-mail and may consume paper and ink. Therefore, items have a direct financial impact on your destination, especially if it is an SME, an artisan or an independent professional. A too unfocused mailing could have a negative impact on the image of your company and encounter problems with the junk fax law. We advise you to use our blacklisting and unsubscribing tool (www.stopfaxmailing.com), which will allow you to stay compliant with the legislation and to manage as many blacklists as needed for your fax mailing campaigns.

A successful fax campaign is easily affordable via the Popfax fax mailing offer and will result in a number of benefits for your company. In a few hours, a campaign can be created and sent, and you completely control when the recipient receives your marketing message.