Posts Tagged ‘messagerie fax’

Les PME préfèrent le Fax aux technologies plus modernes

novembre 8, 2011

par Orianne Vatin :

Les fax restent les machines les plus utilisées au sein des petites et moyennes entreprises, loin devant d’autres technologies plus modernes.


Intel vient de publier les résultats d’une étude qu’elle avait commandée, et qui a porté sur 3000 entreprises de moins de 250 employés.

Les résultats montrent que les personnels informatiques des PME sont toujours 4 sur 10 à utiliser les fax, tandis que 36% d’entre eux utilisent un ordinateur portable, 16% un smartphone et seulement 1,4% une tablette.

Pourquoi les professionnels s’attachent-ils autant à cette vieille technologie ? Peut-on se demander à la lecture de ces résultats. « Parce que cela leur convient« , répond Intel.

Près de la moitié des répondants ont indiqué qu’ils n’adoptaient aucune nouvelle technologie par manque d’argent ou de personnel ; alors qu’un tiers des sondés explique ne pas avoir prévu de mettre à jour PCs et autres appareils au cours de l’année à venir.

Mais 42% des personnes interrogées ont quand même déclaré utiliser leurs propres terminaux au travail. Et parmi eux, 7 sur 10 le font « à cause du design attirant de l’appareil« .

Enfin, le concept du Cloud Computing semble ne toujours pas être intégré : 50% des employés utilisant les Google Docs pensent qu’ils n’utilisent pas le Cloud, et disent ne pas savoir exactement ce qu’est cette technologie.

Source : http://www.linformaticien.com/actualites/id/22065/les-pme-preferent-le-fax-aux-technologies-plus-modernes.aspx

A propos de la solution TooFAX® :

TooFAX® est une solution moderne et innovante de Fax dématérialisé, vous permettant l’envoi, la réception, et la sauvegarde de Fax par internet et ou par e-mail.

Depuis votre ordinateur de bureau ou portable, votre PDA, etc, TooFAX® vous permet de faxer dans plus de 1 000 villes réparties sur 5 continents.

TooFAX® est la synthèse entre les atouts du Fax (rapidité, valeur juridique) et l’aspect pratique de l’e-mail.

Site internet : www.toofax.com

Site du service : www.service.toofax.com

Vidéos de démonstration : www.video.toofax.com

Club des utilisateurs de la solution : www.club.toofax.com

Envoyer vos FAX à partir de l’Ipad de APPLE, grâce à TooFAX.com !

août 26, 2011

Comment envoyer un FAX avec l’iPad ?

Simple et rapide, connectez-vous soit sur votre boîte mail ou sur notre plate-forme en ligne via TooFAX.com pour envoyer des FAX avec l’iPad.

Avec une connexion via les réseaux WIFI, ou 3G connectez-vous sur internet, pour adresser des Fax ou en recevoir de  vos contacts.

TooFAX.com est compatible avec tous les appareils de la marque APPLE. Vous pouvez naviguer sur la solution Web, avec un simple navigateur de type : SAFARI, Firefox, Internet Explorer  IE…

Envoyer des SMS avec L’iPad 3G

L’iPad permet de bénéficier d’un écran plus grand, cela facilitera l’écriture du message à envoyer, avec l’écran ergonomique, de grande taille,  la tablette « IPAD » est l’outil idéal pour communiquer avec un minimum d’équipements, pas besoin de modem GSM, ou d’inter-connexion Télécom.

Nous savons tous que l’ iPad est dépourvu de logiciel d’envoi de FAX car Apple ne l’a pas intégré au firmware de ce périphérique. Il est facile et rapide de palier à  cet oubli en utilisant sa messagerie mail, ou interface web qui enverra des FAX directement via internet par l’intermédiaire de TooFAX.com.

Plus d’information : https://www.toofax.com/

Le leader du Fax par internet TooFAX.com, lance sa carte de fidélité virtuelle par internet !

août 25, 2011

TooFAX.com propose une gamme de services de fax dématérialisé permettant :

1 – Envoyer des Fax sans installation, ni équipement depuis internet ou par email, avec une simple connexion internet via un ordinateur, un PC portable ou un smartphone ( Iphone ,  Blackberry , ect…),

2 – Recevoir en illimitée ses Fax au format PDF directement depusi sa boîte mail ou vie internet depuis le site TooFAX.com et pour seulement 4 € HT par mois,

3 – Des forfaits d’envoi et de réception de Fax, tout en conservant son numéro de fax actuel (portabilité offerte) avec des prix parmi les moins chère du marché,

4 – Plusieurs packs de mailing par Fax en France, en Europe ou à l’étranger avec gestion des désabonnements automatisées et base de données de Fax inclus pour le France et la Belgique.

Afin de récompenser ses clients fidèles, TooFAX.com annonce le lancement d’une carte de fidélité virtuelle permettant de bénéficier de remises supplémentaires en fin d’année en fonction des dépenses effectues sur le site TooFAX.com.

Cela concerne toute la gamme de services TooFAX.com pour les achats effectués sur le site TooFAX.com durant une période d’un an :

  • de 499 € à 999 € HT = 2 % de remise supplémentaire sur le totale dépensé,
  • de 1000 € à 2499 € HT = 3 % de remise supplémentaire sur le totale dépensé,
  • de 2500 € à 4499 € HT = 4 % de remise supplémentaire sur le totale dépensé,
  • de 5000 € à 9999 € HT= 5 % de remise supplémentaire sur le totale dépensé,
  • > à 10 000 € HT = 7 % de remise supplémentaire sur le totale dépensé.

Être membre de la carte fidélité TooFAX.com, c est bénéficier au quotidien :

– d économies sur vos achats,

– de réductions exclusives,

– d invitations à des événements ou des salons,

– d informations sur les actualités et les nouveautés.

Pour pouvez bénéficier de votre carte personnelle de Fidélité TooFAX.com en vous inscrivant sur : https://www.toofax.com/index.php?option=com_content&task=view&id=106&Itemid=132

Comment envoyer un fax à l’étranger ?

juillet 4, 2011

C’est une des questions les plus posées par les utilisateurs qui arrivent à envoyer des fax localement, mais qui éprouvent quelques difficultés pour l’envoi vers l’étranger. Nous vous donnerons toutes les différentes procédures et astuces qui vous permettront d’envoyer un fax à l’étranger sans aucune difficulté.

Envoyer un fax à l’étranger

La procédure

Pour envoyer un fax à l’étranger, vous devez respecter quelques règles. La première et la plus importante est que vous devez placer devant le numéro de votre correspondant le signe « + » ou le « 00 » et le code d’identification du pays où il se trouve. C’est un peu comme lorsque vous voulez effectuer des appels internationaux. Pour que le commutateur reconnaisse que vous sortez du réseau national, vous devez indiquer le code d’identification du pays vers lequel vous vous dirigez.

Un exemple pratique d’envoi de fax vers l’étranger

Supposons que vous voulez envoyer un fax en Italie et que le numéro de votre correspondant est 12 54 65 01. Avant d’envoyer le fax, vous composez le signe « + » suivi de l’indicatif de l’Italie qui est le 39 puis vous ajoutez finalement le numéro de votre correspondant. Pour résumer, le numéro d’envoi du fax est +39 12 54 65 01. Si vous ne connaissez pas l’indicatif du pays de votre correspondant, vous pouvez vous rendre sur cette page.

Envoyer un fax à l’étranger par internet

Vu l’évolution de la technologie, vous avez aussi la possibilité d’envoyer des fax par internet ou des fax par mail.

Le procédé est simple, lors de votre inscription sur le site TooFAX.com qui se charge de fournir ce service, vous devez fournir des renseignements tels que le code régional et le numéro de fax, puis importer le ou les document (s) à faxer. Vous recevrez l’accusé de réception de votre fax par retour directement depuis votre adresse mail. C’est aussi simple que cela.

En synthèse, la fax par e-mail ou par internet, est simple, pratique et économique !

Plus d’informations sur https://www.toofax.com/

TooFAX.com propose le choix de votre numéro de Fax et cela GRATUITEMENT !

juin 30, 2011

TooFAX.com innove encore une fois en proposant le choix du numéro de Fax lors de la souscription de l’une de ses offres de fax par e-mail sur son site e-commerce https://www.toofax.com/.

TooFAX.com

Vous pourrez dorénavant choisir l’indicatif de votre numéro de Fax, mais aussi et surtout le n° de fax qui va vous être alloué.

choix numero fax chez toofax.com

Cela vous permettra de choisir un numéro de fax par internet se rapprochant le plus de votre numéro de téléphone ou un numéro de fax par mail plus mémo-technique pour vos correspondants.

Un must qui n’a pas de prix, qui de plus est justement proposé gratuitement par le leader du Fax par internet en Europe !

Choisissez votre numéro de Fax en un clic :

– Offre réception illimitée de Fax pour 4 € HT par mois : cliquez ici

– Offre Envoi & réception illimitée de Fax à partir de 5,9 € HT par mois : cliquez ici

Promotions exceptionnelles sur le site de Fax par internet de TooFAX.com

avril 8, 2011
Fax internet

Les seules, les vraies, à ne pas rater !

 

TooFAX.com vous propose plusieurs promotions exceptionnelles durant la période du 1 au 30 avril 2011 :  

1 – Portabilité de votre numéro de Fax OFFERTE :

Vous souhaitez conserver votre numéro de fax, tout en supprimant votre abonnement de votre ligne fax actuel. Bénéficiez des frais de portabilité offert par TooFAX®. Pour cela, indiquez le code promotion suivant lors de votre souscription en ligne : PTB-25 .

Fax sécurisé
2 – Promotion EXCEPTIONNELLE sur les packs fax mailing :

Promotion EXCEPTIONNELLE sur nos offres de fax-mailing valable 12 mois et sur 25 pays dans le monde, avec base de données de n° de fax incluse. 

– 2 500 pages au tarif de 125 € HT soit 0.05 € le Fax.
– 5 000 pages au tarif de 200 € HT soit 0.04 € le Fax.
– 10 000 pages au tarif de 300 € HT soit 0.03 € le Fax.
– 25 000 pages au tarif de 625 € HT soit 0.025 € le Fax.
– 50 000 pages au tarif de 1000 € HT soit 0.02 € le Fax.

Cliquez ci-dessous pour bénéficier d’une de ces promotions .

Fax sécurisé

3 – Multi-utilisateurs pour l’émission des Fax via vos boîtes e-mails :

Pour toute commande d’un abonnement Toofax.com pour un pack de 200 / 500 / 1000 pages en émission annuel, Toofax.com vous offre 3 adresses e-mails d’expédition pour le prix d’une. Pour cela, indiquez le code promotion suivant lors de votre souscription en ligne : MU-X3

Fax sécurisé
4 – Pages Fax OFFERTES pour toute transformation d’un compte de test en souscription Envoi et réception de Fax :

Si vous validez et payez votre compte de test Toofax.com avant le 30 avril 2011, Nous vous offrons 10 € de crédits Fax en émission, vous permettant ainsi de faxer en Europe et à l’international gratuitement dès le paiement de votre abonnement annuel.

Fax sécurisé

Vous souhaitez obtenir plus d’informations ou testez notre offre d’envoi et réception de fax :

Lancement de TooFAX Platinum, la solution Fax en mode Cloud de Novaléo destinée aux grands comptes

mars 18, 2011

Après un développement de son chiffre d’affaires de 56 % entre 2009 et 2010, Novaléo renforce sa position sur le segment de marché des grands comptes avec le lancement de son offre TooFAX Platinum.

La mise en place d’une entité dédié aux Grands-comptes, confirme la forte volonté de l’éditeur, d’accompagner les grands comptes publics et privées à « délaisser » les serveurs fax internes  en adoptant une solution de Fax en mode Cloud.

D’après Patrice GUEUDELOT, Président Directeur Général de Novaléo « Les solutions SaaS apportent une vraie réponse aux besoins des Grands Comptes, qui externalise de plus en plus la gestion des flux Fax, en confiant à des spécialistes la maintenance et l’administration de leurs applications. Ainsi, les directions informatiques des grandes entreprises peuvent se recentrer sur leur cœur de métier ».

TooFAX

Offre TooFAX Platinum

TooFAX Platinum est une solution d’envoi et de réception de FAX en mode cloud avec des fonctionnalités avancées et un très haut niveau de sécurité.


Parmi les services « plus » Platinum, on compte notamment :

  • Interface d’administration accessible en ligne,
  • Connexions cryptées et mise en place d’un VPN,
  • Engagements de Qualité de Service (SLA),
  • Garantie de Temps de Rétablissement,
  • Accès au support Technique dédié (priorité, interlocuteur référent).

Avec des références actives dans le domaine Bancaire, de l’industrie, de l’aéronautique et des organisations étatiques. Novaléo constate un ROI (retour sur investissement) de l’ordre de 60% dès la première année d’implémentation.

Des réductions de coûts qui intéressent fortement les DSI, afin de « coller» à un budget de fonctionnement informatique en légère baisse sur 2011.

Engagement N°1 de Toofax.com, service de fax par internet : Satisfait ou remboursé !

juillet 12, 2010

Ce n’est pas facile de bien choisir son offre et son fournisseur sur Internet…, nous le savons et nous souhaiterions à notre manière vous aidez et vous rassurez dans ce domaine.

Au delà de toutes les protections déjà mise en place sur le site TooFAX® (cryptage, sécurité, confidentialité, etc….).

Nous souhaitons maintenant garantir à nos futurs nouveaux clients un respect intégral entre leurs besoins avant l’achat sur notre site et le service proposé et rendu par notre entreprise.

Pour ce faire, TooFAX.com vous propose d’adopter un des services ci-dessous et de bénéficiez automatiquement de l’engagement et de la garantie « satisfait ou remboursé ».

Après avoir souscrit à l’abonnement TooFAX®, vous bénéficiez d’un délai de 7 jours pour utiliser et tester l’ensemble des caractéristiques et avantages du service de fax par internet et par e-mail de TooFAX®.

Si durant cette période, vous souhaitez vous rétracter, pour une raison qui vous appartient, informez-nous et vous vous rembourserons intégralement et sans frais, sans vous demander aucunes explications.

Afin de bénéficiez de la garantie : Satisfait ou remboursé, sélectionnez maintenant l’offre correspondant à vos attentes :

Découvrez les fonctions avancées des services de fax par mail de Toofax.com

juillet 9, 2010

Toofax.com vous propose gratuitement des fonctions avancées pour une plus grande simplicité et une mobilité accrue des utilisateurs de nos solutions de fax par internet et par e-mail.

Découvrez ci-dessous quelques unes des fonctionnalités qui vont révolutionner votre utilisation du média fax, et vous permettre d’être plus efficace et plus pro-actif dans vos communications par Fax.

Fax sécurisé :

Fax sécurisé

Afin d’assurer une confidentialité totale de certaines de vos communication par fax, sélectionnez la fonction fax sécurisé. Celle-ci détruira après émission de votre fax, l’ensemble des documents envoyés sur nos serveurs, ainsi que sur l’extranet du service Toofax.com. Seule votre correspondant et vous même aurez accès à cette télécopie.

Fax indésirable :

Fax indésirable

Vous pouvez décider d’interdire la réception de Fax non sollicité aisément depuis Toofax.com. Pour ce faire, indiquer sur un fichier Excel (format : .txt ou .csv), l’ensemble des numéros de fax indésirables, puis importer ce fichier dans l’onglet paramètres du service Toofax.com. Nous supprimerons automatiquement les Fax black- listés. Fini la pub !

Personnalisation de l’émetteur des fax :

Fax personnalisé

En haut d’un fax est indiqué les mentions suivantes : Émetteur du fax, date et heure de l’envoi du Fax. Toofax.com vous permet de paramètre sur son service, la personnalisation de l’émetteur de votre compte Fax. Indiquez votre n° de fax, le nom de votre entreprise, ou toutes informations souhaitées. La reconnaissance de l’expéditeur permettra un meilleur suivi de votre Fax par votre interlocuteur.

Sauvegarde automatisée des fax :

sauvegarde des fax

TooFax.com vous propose d’archiver vos flux fax (émission et réception) sur votre messagerie via votre boîte mail, depuis vos applications métiers ou depuis l’extranet privatif sécurisé de Toofax.com en double sauvegarde. Cet archivage externalisé de 30 jours est gratuit, vous pouvez également rajouter une option de sauvegarde de 6 mois ou d’un an en sus. Un outil de recherche des fax archivés est proposé et permet d’effectuer des recherches multi-critères des Fax archivés.

Faxez via un scanner ou multifonction :

scan to email

Vous souhaitez faxer un document manuscrit ou rajouter un cahet commercial sur un bon de commande. Utiliser votre scanner, photocopieur ou multifonction avec la fonction scanner pour numériser l’ensemble de vos documents automatiquement avec la fonction scan to mail via votre messagerie et vers Toofax.com. En quelques clics vos télécopies seront envoyés et archivés automatiquement.

Multi-diffusion de Fax :

multidifussion

Votre activité requière l’envoi de fax en multi-diffusion, faxez en toute simplicité à plusieurs destinataires depuis votre boîte e-mail ou le service Toofax.com. Pour votre messagerie, indiquez dans le champs à l’attention de votre mail, les n° de fax de vos destinataires comme suit : ( Exemple : numérode fax1@toofax.com, numérodefax2@toofax.com). Vous recevrez ensuite les accusés de réceptions de chaqu’une des transmissions sur votre courriel et dans l’extranet Toofax.com.

Fax en travail collaboratif :

fax collaboratif

Toofax.com est idéal pour le travail collaboratif, en effet vous pouvez à plusieurs utilisateurs ou services l’utiliser, soit depuis la messagerie ou depuis l’extranet sécurisé. Depuis votre messagerie, les fax arrivent dans un dossier partagé par les collaborateurs. Depuis l’extranet, visualiser, renommer, transférer, archiver,… les fax, autant d’actions possibles en un clic, au bureau ou en déplacement.

Faxez en nombre (Fax-mailing) : :

fax mailing

Toofax.com permet de gérer des opérations de fax-mailing par un simple envoi d’e-mail tout en bénéficiant d’une architecture puissante et performante. Pour ce faire, indiquez dans votre messagerie, l’adresse mail suivante : client  faxmailing@toofax.com , puis joindre votre document à faxer et la liste des N° de fax. Vous recevrez un mail de prise en compte de votre demande, puis un compte rendu synthétique des retours de l’opération.

Faxez depuis une application métier : :

application métier

Toofax.com s’interface avec vos applications métiers de type Gestion de la Relation Client, Comptabilité, etc…, mais également depuis vos Systèmes d’Informations et ERP de type AS400, UNIX, SAP, etc… Ainsi, vous pouvez faxer en toute simplicté à partir de vos applications via le module SMTP de ces applications. La gestion des fax en réception sera également compatible depuis votre interface avec la sauvegarde et l’archivage des Fax.

Puis-je conserver mon numéro de fax actuel et passer sur une solution de fax par internet de Toofax.com ?

juillet 8, 2010

TooFAX® assure pour vous l’ensemble des opérations techniques et administratives relatives à la portabilité de votre numéro de Fax actuel.

Pour ce faire, merci de télécharger ci-dessous le mandat de portabilité à compléter et à nous retourner signé par retour.

Définition et pré-requis techniques à la portabilité de votre N° de fac actuel ?

Il est à noter certains pré-requis techniques pour l’éligibilité à la portabilité :

* Que la ligne Fax actuelle soit analogique (non Numéris),

* Que celle-ci ne soit pas connectée à votre boitier ADSL,

* Que votre numéro de Fax ne soit pas groupé à d’autres lignes Télécom de votre entreprise,

* Que votre contrat avec votre opérateur soit à titre professionnel.

Pour toutes questions relatives à la portabilité de votre numéro de Fax, nos conseillers sont à votre écoute pour vous aider dans ce domaine, vous pouvez les contacter au : 01 45 33 06 99.

Procédure de portabilité TooFAX® ?

Afin d’opérer la portabilité de votre numéro de Fax actuel, merci de suivre la procédure suivante :

a) Téléchargez le mandat de portabilité en cliquant ici.

b) Compléter et signer les trois premières pages du mandat de portabilité.

c) Nous renvoyer le mandat dûment complété par Fax au : 01 77 65 60 00.

Dès réception du mandat complété, nous contacterons votre opérateur actuel, afin de convenir avec lui d’une date de portabilité et nous vous confirmerons quelques jours plus tard la date prévue de réalisation.

A cette date, nous opérerons la portabilité et effectuerons un test d’émission de Fax afin de valider le bon fonctionnement.

Puis, nous procéderons à la résiliation de votre abonnement de la ligne Fax auprès de votre ancien opérateur.

Comment garder son numéro de Fax actuel, si mon numéro n’est pas éligible à la portabilité ?

Il existe une autre possibilité de conserver votre numéro de fax actuel et d’utiliser les services TooFAX®.

– Le Transfert d’appel : depuis votre ligne actuelle France Télécom, composez le *21* puis le nouveau N° de Fax TooFAX® puis #. Les Fax arrivant sur votre ligne actuelle de télécopie seront re-routés automatiquement sur le nouveau N° de Fax du service TooFAX® et donc sur votre boîte e-mail.

Quel sont les frais de portabilité ?

Le frais de portabilité sont de 25 € HT soit 29,9 € TTC par portabilité. Vous recevrez une facture de ce montant après la date du jour de réalisation de la portabilité.

Bénéficiez des frais de portabilité offert par TooFAX.com et conserver votre numéro de Fax actuel en utilisant notre solution d’émission et / ou de réception de fax depuis votre boîte mail ou via TooFAX.com. Pour cela, indiquez le code promotion suivant lors de votre souscription en ligne : SOLDES-BW5 .

Sélectionnez l’offre en fonction de votre besoin ?