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5 modalités d’envoyer des télécopies en ligne avec Popfax

juin 17, 2013

Choisissez le moyen le plus approprié d’envoyer des fax pour vos besoins d’affaires en utilisant les possibilités offertes par Popfax. Vous pouvez envoyer des fax à partir de votre compte Popfax.com en ligne, d’un courrier électronique, de votre appareil mobile ou en utilisant le logiciel de fax Popcompanion. Le processus d’envoi d’un fax est simple: indiquez le numéro de fax du destinataire et sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez également envoyer des fax à plusieurs destinataires simultanément. Après avoir envoyé le fax, vous recevrez un rapport de transmission, peu importe comment vous faxez.

1. Envoyer fax depuis le navigateur Internet
L’envoi des télécopies depuis le compte sur www.popfax.com c’est la méthode par défaut et principale d’envoi de fax avec Popfax. Indépendamment du type d’abonnement: Envoyer et Recevoir, Envoi Seul, fax d’entreprise ou envoi de fax en masse, vous aurez un compte en ligne. Vous pouvez vous connecter à ce compte en toute sécurité avec un mot de passe et gérer votre communication par fax. Popfax est compatible avec n’importe quel navigateur Internet: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, etc.
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2. Envoyer fax à partir d’un email
Si vous ne voulez pas vous identifier chaque fois pour accéder à votre compte Popfax.com en ligne, vous pouvez opérer à partir de votre client de messagerie, alors Popfax met à votre disposition la fonctionnalité Mail2Fax. Vous pouvez envoyer des fax comme si vous écrivez et envoyez un email. Pour envoyer un fax via l’email vous devez acheter le pack d’option ou un forfait Envoi Seul. Ici vous ne pourrez pas configurer les informations de votre compte, mais vous serez en mesure d’envoyer des fax en quelques clics, d’envoyer des fax avec une page de garde ou d’envoyer des fax avec des champs personnalisés.

Pas d’impression, pas de marche jusqu’au télécopieur, pas besoin de composer les numéros et pas d’attente que le fax soit envoyé.

La fonction OCR vous permet de rechercher des mots-clés ou phrases à partir du client de messagerie ou des solutions d’archivage de messagerie.

Le fax par email de Popfax est compatible avec tout logiciel de courriel electronique Outlook, Mozilla Thunderbird, Gmail, Yahoo, etc.

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3. Envoyer fax depuis le site mobile Popfax

Pour les utilisateurs qui sont toujours en mouvement Popfax a développé une version mobile du site m.popfax.com. Il est compatible avec tous les iPhone, Blackberry et autres PDA ou Smartphones et comprend toutes les fonctionnalités du fax Internet. Ici vous pouvez faire tout ce que vous faites à partir de votre ordinateur: envoyer des fax, recevoir des fax, configurer votre compte, envoyer des SMS, recevoir des messages vocaux, mettre en place une conférence téléphonique, distribuer vos fax dans des dossiers, etc.

Tout ce dont vous avez besoin est un appareil mobile avec connexion Internet – aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire!

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4. Envoyer fax avec l’imprimante virtuelle

L’imprimante Popfax convertit n’importe quel document que votre ordinateur peut imprimer dans un format TIFF FAX G3 noir et blanc, puis l’envoie à un télécopieur via les services de fax Internet de Popfax.com.

Vous pouvez faxer à partir de toute application aussi facilement qu’imprimer un document. Il n’est pas nécessaire de lancer un navigateur Internet ou de mémoriser une adresse de site, vous n’avez qu’à imprimer votre document dans une application. Au lieu d’imprimer sur du papier, votre impression sera envoyée sous forme de fax.

Lorsque vous souhaitez envoyer un fax, dans le document ouvert il faut juste aller à la boîte d’impression, choisir l’imprimante Popfax à partir du menu, puis cliquer sur le bouton Imprimer. L’imprimante prépare le document pour être faxé et ouvre le logiciel de l’imprimante Popfax. Si vous avez entré les noms et les numéros de fax de vos correspondants dans votre carnet d’adresses, vous pouvez les sélectionner à partir de là ou vous pouvez ajouter de nouveaux contacts et cliquer sur “Envoyer”.

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5. Envoyer fax depuis l’application de fax mobile Popcompanion

Le logiciel mobile de fax Popcompanion est une excellente solution pour les personnes qui sont toujours en mouvement.

Maintenant vous pouvez prendre des photos avec l’appareil photo intégré de votre iPhone ou Android et de les faxer. En d’autres termes, votre appareil mobile devient une véritable machine de fax: numérisez les pages d’un document l’une après l’autre avec l’appareil photo de votre smartphone et envoyez le document assemblé à votre correspondant.

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Dès que vous avez pris une photo, vous pouvez la faire pivoter de 90 degrés, ajuster la taille de la page en faisant glisser les marges du document et l’approuver pour l’envoi. Après la conversion en noir et blanc vous pouvez ajouter autant de pages photographiées que vous avez besoin. Le logiciel mobile de fax Popcompanion va l’interpréter comme un document fax uniqueavec plusieurs pages. Les fax sont envoyés immédiatement.

Se débarrasser des télécopieurs connectés aux lignes téléphoniques et la liberté d’effectuer toute opération fax depuis un smartphone sont de très bonnes raisons pour passer au fax en ligne fourni par Popfax. Devenez mobile MAINTENANT!

5 modalités d’envoyer des fax à partir de n’importe où et n’importe quand avec Popfax

juin 17, 2013

5 modalités d’envoyer des fax à partir de n’importe où et n’importe quand avec Popfax

Découvrez les 5 possibilités d’envoyer des fax en ligne offertes par Popfax:à partir de compte Popfax.com en ligne, d’un courrier électronique, de l’appareil mobile ou en utilisant l’application de fax mobile Popcompanion.